В общем случае нужно смотреть по цене одной копии. И, естественно, по цене самой МФУ.
Если много работать планируете (больше 5 тыс. копий в месяц), то лучше брать А3 формат с большими картриджами, лазерную цифровую (их много фирм выпускает). Тогда цена копии ниже раз в 5, чем у МФУ А4 формата (лазерной). Вообще те картриджи, что стоят в А4 (Canon EP-27, HP уж не помню какая) и картриджами то язык не поворачивает назвать, маленькие, легкие, ненадежные. А стоят- как самолет. В больших копирах нет такой проблемы. Вставил картридж - и работает много месяцев. И в итоге дешевле, чем раз в неделю маленький заправлять, а потом ему капремонт раз в месяц делать.